تواصل معنا
يسعدنا أن نسمع منك، فلنبدأ معًا شيئًا مميزًا
info@nextgensol.com.sa
إدارة مستندات المقاولات
تحكم في المستندات يبقي الجميع على أحدث مخطط.
أدر المخططات والمواصفات والاستفسارات الفنية والتقديمات وخطابات الإرسال مع التحكم في الإصدارات وسير عمل الاعتماد والمشاركة الآمنة بين فريقك والاستشاريين والمقاولين.
- التحكم في الإصدارات
- الاستفسارات والتقديمات
- سير عمل الاعتماد
- مشاركة آمنة
إجابة سريعة
لماذا تحتاج المقاولات إلى إدارة المستندات؟
تنتج مشاريع المقاولات آلاف المخططات والمواصفات والاستفسارات والتقديمات والمراسلات. ويتحكم برنامج إدارة المستندات في الإصدارات ليستخدم الجميع آخر مراجعة، ويوجه المستندات للمراجعة والاعتماد، ويسجل خطابات الإرسال، ويحتفظ بسجل تدقيق كامل. وتبني نكست جن إدارة المستندات وتهيئها لشركات المقاولات والهندسة في السعودية.
المراجعة الصحيحة في كل مرة
توقّف عن البناء من مخططات قديمة
ما الذي تحصل عليه
- سجلات المخططات والمستندات
- التحكم في المراجعات وتمييز الملغى
- سير عمل الاستفسارات والتقديمات
- خطابات الإرسال وقوائم التوزيع
- البحث وسجل التدقيق والصلاحيات
العمل من مراجعة قديمة قد يسبب إعادة عمل مكلفة، والبريد والمجلدات المشتركة تصعّب معرفة الإصدار الحالي.
نعدّ نظام تحكم في المستندات بترقيم وسير عمل وصلاحيات واضحة، ليرى فريقك والاستشاريون والمقاولون المستند الصحيح دائمًا.
أهم الميزات
ميزات التحكم في المستندات
السجلات
المخططات والمستندات حسب التخصص.
المراجعات
سجل إصدارات تلقائي.
الاستفسارات
الأسئلة والردود والمواعيد.
التقديمات
رموز المراجعة والاعتمادات.
خطابات الإرسال
تتبع ما أرسل ولمن.
الصلاحيات
وصول حسب الأدوار وسجلات تدقيق.
كيف نعمل
من الفكرة إلى الإطلاق في خمس خطوات واضحة
يمر كل مشروع بالعملية المجرّبة نفسها، مع اعتمادك في كل مرحلة.
-
01
الخطوة 1
الاكتشاف
ورش عمل لفهم المستخدمين والعمليات والأهداف.
-
02
الخطوة 2
التصميم
مسارات المستخدم والشاشات ونطاق واضح تعتمده قبل البناء.
-
03
الخطوة 3
البناء
تطوير على دورات قصيرة مع عروض منتظمة.
-
04
الخطوة 4
الاختبار والتكامل
اختبار ببيانات حقيقية وربط بأنظمتك الحالية.
-
05
الخطوة 5
الإطلاق والدعم
تدريب وتشغيل ودعم وتحسينات مستمرة.
الأسئلة الشائعة
اطرح سؤالًا أسئلة إدارة المستندات
لم تجد إجابتك؟ تحدّث مع فريقنا.
01هل يمكن للاستشاريين والمقاولين الوصول للمستندات؟
نعم. تحصل الأطراف الخارجية على وصول مضبوط للمستندات وسير العمل الذي تحتاجه.
02هل يمكننا الإبقاء على نظام الترقيم لدينا؟
نعم. نهيئ السجلات والترقيم لتطابق معايير مشاريعك.
03هل يمكن البحث فيها؟
نعم. يمكن البحث في المستندات بالرقم والعنوان والتخصص والحالة والبيانات الوصفية.
المقاولات والهندسة
حلول أخرى لقطاع المقاولات
مواقع شركات المقاولات
مواقع جاهزة للمناقصات تعرض المشاريع والقدرات والشهادات.
برنامج إدارة المشاريع
الجداول وتقارير الموقع والمهام والاعتمادات عبر كل مشاريعك.
ERP للمقاولات
تكاليف المشاريع والمشتريات والرواتب والمستخلصات في نظام واحد.
إدارة المقاولين
تأهيل مقاولي الباطن ومتابعتهم والدفع لهم عبر بوابة واحدة.
أتمتة سير العمل بالذكاء الاصطناعي
أتمتة الفواتير والتقارير والاعتمادات وإدخال البيانات عبر المشاريع.
كل حلول قطاع المقاولات
تعرّف على كل الحلول التي نبنيها لهذا القطاع.
مستعد للتحكم في مستندات مشاريعك؟
أخبرنا عن عمليات المستندات لديك، وسنعدّ النظام المناسب.