تواصل معنا
يسعدنا أن نسمع منك، فلنبدأ معًا شيئًا مميزًا
info@nextgensol.com.sa
إدارة المستندات
إدارة مستندات آمنة وسهلة البحث.
نظّم العقود والملفات والمراسلات في نظام واحد بالإصدارات والصلاحيات والبحث وسجلات التدقيق، مع قراءة وتصنيف المستندات بالذكاء الاصطناعي.
- الإصدارات
- الصلاحيات
- البحث
- سجلات التدقيق
إجابة سريعة
لماذا تحتاج الشركات المهنية إلى إدارة المستندات؟
تتعامل الشركات المهنية والمالية مع كم كبير من العقود والملفات والمستندات الحساسة. ويساعد نظام إدارة المستندات على تنظيمها وحفظ إصداراتها، وضبط من يمكنه الوصول إليها، والبحث فيها بسرعة، وتسجيل كل تعديل. وتبني نكست جن أنظمة إدارة المستندات للشركات في السعودية.
المستند الصحيح بسرعة
نظّم واحمِ مستنداتك
ما الذي تحصل عليه
- هيكل مجلدات وتصنيفات
- الإصدارات والتعديلات
- صلاحيات حسب الأدوار
- بحث في المحتوى والبيانات الوصفية
- سجلات تدقيق وسياسات احتفاظ
المستندات المتفرقة بين الأجهزة والبريد تعرض الشركة لمخاطر وأوقات بحث طويلة.
نعد نظامًا منظمًا وآمنًا مع بحث سريع وصلاحيات واضحة وتصنيف آلي.
أهم الميزات
ميزات إدارة المستندات
التنظيم
تصنيفات ومجلدات.
الإصدارات
سجل كل تعديل.
الصلاحيات
وصول حسب الدور.
البحث
نتائج فورية.
التدقيق
من فتح وعدّل ومتى.
الذكاء الاصطناعي
قراءة وتصنيف تلقائي.
كيف نعمل
من الفكرة إلى الإطلاق في خمس خطوات واضحة
يمر كل مشروع بالعملية المجرّبة نفسها، مع اعتمادك في كل مرحلة.
-
01
الخطوة 1
الاكتشاف
ورش عمل لفهم المستخدمين والعمليات والأهداف.
-
02
الخطوة 2
التصميم
مسارات المستخدم والشاشات ونطاق واضح تعتمده قبل البناء.
-
03
الخطوة 3
البناء
تطوير على دورات قصيرة مع عروض منتظمة.
-
04
الخطوة 4
الاختبار والتكامل
اختبار ببيانات حقيقية وربط بأنظمتك الحالية.
-
05
الخطوة 5
الإطلاق والدعم
تدريب وتشغيل ودعم وتحسينات مستمرة.
الأسئلة الشائعة
اطرح سؤالًا أسئلة إدارة المستندات
لم تجد إجابتك؟ تحدّث مع فريقنا.
01هل يمكن البحث في المستندات العربية؟
نعم. ندعم البحث بالعربية والإنجليزية.
02هل يمكن نقل مستنداتنا الحالية؟
نعم. ننقل المستندات ونصنفها في الهيكل الجديد.
03أين تستضاف المستندات؟
نختار الاستضافة المناسبة لمتطلبات الأمان والبيانات لديك، بما فيها الاستضافة داخل المملكة.
الخدمات المهنية والمالية
حلول أخرى لقطاع الخدمات المهنية والمالية
مواقع الشركات
مواقع موثوقة تعرض الخبرة وتجذب العملاء المناسبين.
تطوير أنظمة CRM
العملاء والفرص والتواصل والمتابعة في نظام واحد.
أتمتة سير العمل
أتمتة التسجيل والاعتمادات والمهام والتقارير المتكررة.
بوابات العملاء
تبادل مستندات آمن وتحديثات الحالة والفواتير والرسائل.
ذكاء الأعمال
لوحات الإيرادات والعملاء والإنتاجية والمخاطر.
كل حلول قطاع الخدمات المهنية والمالية
تعرّف على كل الحلول التي نبنيها لهذا القطاع.
مستعد لتنظيم مستنداتك؟
أخبرنا عن مستنداتك وطريقة عملك، وسنعد النظام المناسب.